郵件歸檔系統是一項安全的系統軟件，是從用戶自身以及公司信息安全角度來考慮的，它可以隨時檢閱歸檔數據，還原郵件數據，為郵件服務器減輕負擔等，大大提高企業的運營效率，有效地降低企業管理成本。

在數字化成長的迅猛浪潮中，企業信息化的部署已經成為大勢所趨，而數據存儲無疑將在其中扮演重要的角色。電子郵件的廣泛應用，將電子郵件置身于辦公、業務、學習等有效溝通手段中和成為重要信息載體，當人們日常工作和生活很難離開電子郵件時，就勢必要求這個載體的安全性。那么就讓我們的電子郵件數據安全從郵件歸檔開始吧。

郵件歸檔是指對郵件數據進行在線歸檔、分類管理、長期保留并允許實時搜索和訪問、導出，主要是針對海量郵件數據的應用，是對數據進行有效的遷移和管理的技術，通過智能存儲來管理內外部存儲的郵件，通過對郵件存儲設置和相關規則管理為郵件存儲內容提供特別的保護。

263郵件歸檔核心優勢

1、編輯數據安全

雙重密保，分別由企業領導和企業郵件歸檔管理員保管，能夠確保管理權限安全。登錄驗證采用密保驗證，采用基于時間同步的雙因素動態密碼認證技術，每分鐘能夠生成一個新的、且不能重復使用的“動態密碼”，能有效提高帳號的安全保護級別。

2、數據存儲安全

二六三網絡通信十多年電信運營經驗，專業的運維團隊，確保數據存儲安全。歸檔服務器內存儲的郵件數據不能直接在歸檔系統中刪除，只有企業出具正式的郵件刪除證明，才能刪除指定時間段的郵件。

3、實時歸檔

全域所有收發郵件實時投遞到歸檔服務器，在線歸檔、實時索引。歸檔服務器獨立于郵件服務器，郵件的歸檔與郵件的正常收發互不影響。

4、郵件檢索

通過簡單易用的郵件檢索界面，企業可以快速定位到需要查找的郵件。可以按照收件人、發件人、郵件主題、郵件發送或接收時間、是否包含附件進行郵件檢索。

可以查看、下載（eml 格式）檢索到的郵件。

5、公證保全

郵件保全：給重要的歸檔郵件開啟保全，開啟保全的郵件不會因歸檔策略變化或其他原因被刪除，讓重要的郵件永久保存。

訴訟公證：開創性的將公證處控制的指紋加密服務融合與歸檔數據中，每封歸檔郵件都經過公證處指紋加密，在第一時間留存證據。加密指紋也留存公證處服務器中，將來可以通過公證書證明歸檔郵件的真實性。

郵件歸檔系統是一款專業的集郵件數據備份/恢復、事后審計于一身的一體化硬件產品。兼容全品牌全版本郵件系統，內置安全可靠大容量存儲空間且支持在線無限擴容，支持單機、雙機、多機集群以及跨區域跨平臺等部署方式。可對海量郵件提供高效符合條件檢索并快速恢復、滿足不同用戶對電子郵件數據安全、法規等需求，設置四權分立模式，可對用戶所有郵件進行高效管理。