郵件歸檔，是主要解決郵件在完成發(fā)送后的存儲(chǔ)、檢索、保密性及法律效力的問題而被提出的，根據(jù)企業(yè)用戶需求，對(duì)全域用戶收發(fā)郵件進(jìn)行在線文檔、長(zhǎng)期保留并允許實(shí)時(shí)搜索與訪問，實(shí)現(xiàn)歷史郵件可追溯可查詢。

隨著企業(yè)信息化加速，企業(yè)信息管理成為企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展關(guān)注的問題，在近幾年企業(yè)郵箱市場(chǎng)行業(yè)發(fā)展中，郵件歸檔隨著企業(yè)通信信息存儲(chǔ)管理和法律要求下，逐漸成為郵件通信中重點(diǎn)關(guān)注熱點(diǎn)之一。

郵件歸檔，滿足信息管理和法律規(guī)范，大勢(shì)所趨

2008年6月28日，國(guó)家財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》，自2009年7月1日起在上市公司范圍內(nèi)施行，鼓勵(lì)非上市的大中型企業(yè)執(zhí)行。規(guī)范要求：企業(yè)應(yīng)當(dāng)利用信息技術(shù)促進(jìn)信息的集成與共享，充分發(fā)揮信息技術(shù)在信息與溝通中的作用。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)信息系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)、訪問與變更、數(shù)據(jù)輸入與輸出、文件儲(chǔ)存與保管、網(wǎng)絡(luò)安全等方面的控制，保證信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行（摘自《規(guī)范》第四十一條）。

隨著各國(guó)政府一系列法規(guī)的出臺(tái)，對(duì)企業(yè)的電子郵件歸檔做出了明確規(guī)定。這意味著企業(yè)必須很好地管理和保留企業(yè)所有的電子郵件，以應(yīng)對(duì)未來(lái)的電子郵件查詢需求，不然很可能給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

同時(shí)，隨著IT系統(tǒng)成為提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率及核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要推動(dòng)力之一，郵件通信作為企業(yè)日常溝通的基礎(chǔ)工具，勢(shì)必需要滿足企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展和效率的提升。如何通過企業(yè)郵件的歸檔應(yīng)用，減少企業(yè)郵件存儲(chǔ)成本，快速實(shí)現(xiàn)郵件的備份和檢索查詢，合理利用企業(yè)郵件資源及價(jià)值，是大多數(shù)企業(yè)，特別是對(duì)于信息安全性較高或者中大型規(guī)模企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注的問題。因此，企業(yè)郵箱歸檔，勢(shì)在必行。

263企業(yè)郵箱歸檔，貼近用戶需求，方便易管理

263企業(yè)郵箱歸檔推出，是結(jié)合用戶需求出發(fā)的，郵件歸檔的功能設(shè)置和操作，也是基于前期的客戶應(yīng)用調(diào)研積累進(jìn)行研發(fā)的，因此在功能使用和應(yīng)用操作上，更方便、安全、快速易管理。

263企業(yè)郵箱歸檔功能設(shè)計(jì)主要從數(shù)據(jù)安全、實(shí)時(shí)歸檔、郵件檢索三個(gè)方面重點(diǎn)展開。

在數(shù)據(jù)安全方面，針對(duì)企業(yè)郵箱管理員設(shè)置雙重密碼保護(hù)功能，通過密碼器生成的“動(dòng)態(tài)密碼”及權(quán)限管理，最大限度保證帳戶安全，并且針對(duì)備份存儲(chǔ)的企業(yè)郵件進(jìn)行嚴(yán)格管理，郵件數(shù)據(jù)存儲(chǔ)通過法律協(xié)議進(jìn)行保障，不經(jīng)企業(yè)允許，無(wú)法在歸檔系統(tǒng)中直接刪除。

在郵件歸檔功能上，通過雙服務(wù)器的運(yùn)行，使得歸檔服務(wù)器與郵件服務(wù)器獨(dú)立運(yùn)行，從而保證郵件歸檔的快速管理，而不受郵件收發(fā)的影響。

在郵件檢索方面，則根據(jù)檢索條件的不同進(jìn)行不同的技術(shù)參數(shù)調(diào)用，從而保證檢索操作的快速方便和檢索信息的快速生成。

選擇263企業(yè)郵箱歸檔，相對(duì)自建郵箱而言，在郵件技術(shù)和管理方面會(huì)更具專業(yè)性，通過專業(yè)服務(wù)的提供對(duì)于郵件的安全、使用性能等有較好的保障，在郵件存儲(chǔ)實(shí)現(xiàn)時(shí)，不需要企業(yè)再進(jìn)行任何成本的付出，只需要通過支付一定服務(wù)費(fèi)用，就可以獲得專業(yè)的郵件存儲(chǔ)和備份，大大節(jié)省了企業(yè)進(jìn)行郵件存儲(chǔ)進(jìn)行的設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)營(yíng)、管理和維護(hù)的周期和成本。

同時(shí)，在技術(shù)故障突發(fā)時(shí)，只需要根據(jù)服務(wù)承諾進(jìn)行監(jiān)督管理即可，也不需要花費(fèi)人力進(jìn)行故障排查和解決，一定程度提高了郵件存儲(chǔ)和管理效率，憑借自身的資質(zhì)和專業(yè)性保障，從而維持了郵件存儲(chǔ)備份的客觀、公開、公正，使得企業(yè)的郵件信息管理因此更具法律價(jià)值和效力。